時間：2015-11-10 10:30:26 作者： administrator 瀏覽：
| 綜合辦公管理平臺（OA）解決方案 | |||||||||||||||||||||
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1 項目概述
合肥晶奇電子科技有限公司通(tong)過對多年來(lai)OA系統(tong)(tong)實(shi)(shi)施經驗的(de)(de)(de)總(zong)結，提(ti)出了(le)一(yi)(yi)個以軟(ruan)(ruan)件(jian)開(kai)發(fa)平(ping)(ping)臺為(wei)基礎來(lai)構建(jian)綜合辦(ban)(ban)公平(ping)(ping)臺的(de)(de)(de)總(zong)體方(fang)案(an)。本方(fang)案(an)以平(ping)(ping)臺為(wei)主線(xian)，以管理(li)業務(wu)需求(qiu)為(wei)目(mu)標(biao)，全面貫徹“統(tong)(tong)一(yi)(yi)平(ping)(ping)臺、資(zi)源(yuan)共(gong)享”的(de)(de)(de)設(she)計理(li)念，通(tong)過提(ti)供一(yi)(yi)系列(lie)成(cheng)熟的(de)(de)(de)應(ying)用(yong)套件(jian)，來(lai)實(shi)(shi)現綜合辦(ban)(ban)公平(ping)(ping)臺的(de)(de)(de)建(jian)設(she)；同時(shi)，考慮到系統(tong)(tong)的(de)(de)(de)擴(kuo)展和(he)業務(wu)應(ying)用(yong)的(de)(de)(de)發(fa)展，使用(yong)晶奇軟(ruan)(ruan)件(jian)開(kai)發(fa)平(ping)(ping)臺來(lai)提(ti)高系統(tong)(tong)的(de)(de)(de)敏捷性，通(tong)過技術手段來(lai)降低系統(tong)(tong)擴(kuo)展和(he)運行維護的(de)(de)(de)成(cheng)本，確保整(zheng)個項目(mu)能(neng)夠達到預(yu)期的(de)(de)(de)建(jian)設(she)目(mu)標(biao)和(he)后期的(de)(de)(de)應(ying)用(yong)擴(kuo)展目(mu)標(biao)。
2 設計目標和原則
2 應嚴格區(qu)分系統(tong)內各(ge)類資(zi)料的安(an)全級別。
2 做到各種(zhong)涉密信(xin)息的絕(jue)對安全(quan)化(hua)管理、查詢和傳輸。
2 采用管理、硬(ying)件(jian)、軟件(jian)等各種手段結合嚴防入(ru)侵(qin)、防黑客。
2 保證(zheng)各部門業(ye)務的網絡辦公是(shi)安全可靠的。
2 限(xian)制對涉密信(xin)息無管(guan)理、使(shi)用權限(xian)的非相(xiang)關(guan)人員接觸和使(shi)用相(xiang)關(guan)涉密信(xin)息。
2 系(xi)統輸入方(fang)便
2 運行、響應速(su)度(du)快(kuai)
2 各子系(xi)統(tong)密切相關
2 操作簡便
2 實用性
所提供的(de)(de)應(ying)用(yong)系(xi)統產品應(ying)以(yi)局內辦公為主(zhu)，使辦公人員使用(yong)系(xi)統時無(wu)陌生感，但應(ying)用(yong)系(xi)統絕不(bu)能成為現(xian)(xian)實(shi)手工系(xi)統的(de)(de)仿真，要對現(xian)(xian)行(xing)的(de)(de)業務(wu)進行(xing)適當規范和(he)提高。要以(yi)提高信息的(de)(de)實(shi)用(yong)性和(he)共(gong)享性為主(zhu)要目標，最大限度滿足安徽省(sheng)民政廳辦公的(de)(de)需要，提高管理效率。另外，應(ying)用(yong)程序要做到接口友(you)好，簡單易學(xue)。要提供在線幫助，使用(yong)戶在較短的(de)(de)時間內學(xue)會(hui)使用(yong)該系(xi)統。
2 集成性。
為(wei)了使(shi)單位各(ge)(ge)部門、各(ge)(ge)下屬(shu)單位的(de)信息能得(de)到(dao)充分的(de)交流和(he)共享(xiang)，單位領導能迅(xun)速、及時地得(de)到(dao)全(quan)局及下屬(shu)單位的(de)全(quan)面、詳細(xi)、準確的(de)信息，要防止開發(fa)完(wan)成的(de)各(ge)(ge)個應用系統(tong)(tong)形(xing)成信息孤(gu)島(dao)。要求應用系統(tong)(tong)實行統(tong)(tong)一(yi)分析、統(tong)(tong)一(yi)設(she)計，統(tong)(tong)一(yi)開發(fa)，所采用的(de)數(shu)據庫系統(tong)(tong)平臺(tai)（數(shu)據庫管理系統(tong)(tong)DBMS）必須統(tong)(tong)一(yi)。各(ge)(ge)子系統(tong)(tong)視開發(fa)情況可分批投入試(shi)運行。
2 先進性
應(ying)用(yong)(yong)系統的(de)(de)(de)(de)先進性要進行(xing)綜合考慮。要對應(ying)用(yong)(yong)系統開發(fa)所(suo)用(yong)(yong)的(de)(de)(de)(de)數據庫系統和開發(fa)工具(ju)及所(suo)選擇的(de)(de)(de)(de)開發(fa)方法、開發(fa)策(ce)略、開發(fa)規范等(deng)諸方面(mian)做出詳細(xi)的(de)(de)(de)(de)說明。
2 安全(quan)性和可靠(kao)性
系(xi)統必(bi)須(xu)具(ju)有很(hen)高的可靠(kao)性(xing)和(he)安全(quan)性(xing)，這是必(bi)須(xu)具(ju)備的一個重要條(tiao)件，在數據庫系(xi)統和(he)網絡系(xi)統的多層(ceng)管理和(he)安全(quan)體系(xi)控(kong)制(zhi)下，應(ying)對應(ying)用系(xi)統安全(quan)系(xi)統建立的方(fang)式(shi)方(fang)法有完善的方(fang)案。
2 可擴充性(xing)和開放性(xing)
系統所采(cai)用的技術(shu)一方面要(yao)符(fu)合和(he)遵守(shou)國際標(biao)準(zhun)，能滿足單(dan)位未來一定時期發展要(yao)求和(he)擴大升級(ji)的可能性,另(ling)一方面應盡可能支持安徽(hui)省民(min)政廳內現有計(ji)算機和(he)信息(xi)資(zi)源，使現有資(zi)源得(de)以(yi)保(bao)護(hu)和(he)利(li)用。
2 易維護性(xing)
軟(ruan)件維(wei)護(hu)(hu)(hu)的主要目標是適用性維(wei)護(hu)(hu)(hu)和改善性維(wei)護(hu)(hu)(hu)。為了(le)提高軟(ruan)件的可(ke)維(wei)護(hu)(hu)(hu)性，建立可(ke)維(wei)護(hu)(hu)(hu)性的開發(fa)(fa)環境。將軟(ruan)件的維(wei)護(hu)(hu)(hu)從開發(fa)(fa)后(hou)期提到(dao)(dao)開發(fa)(fa)初期，即在設計階段就要考(kao)慮到(dao)(dao)軟(ruan)件的維(wei)護(hu)(hu)(hu)。
2 容錯性(xing)
應(ying)用軟(ruan)件系統應(ying)具有很好(hao)的容(rong)錯(cuo)(cuo)性，不會因(yin)錯(cuo)(cuo)誤資料等原因(yin)而導致系統崩潰。
2 采用(yong)多層架構(gou)(gou)的B/S結構(gou)(gou)；
2 采用JAVA語言，基(ji)于J2EE的(de)分布式計算技(ji)術進(jin)行系(xi)統(tong)架構設計和系(xi)統(tong)開發(fa)；
2 支持SQL-SERVER 、ORACLE、DB2等大型的主流(liu)數據庫；
2 支持Windows、UNIX以及Linux等操作系統；
2 支持BEA Weblogic、IBM websphere5.0、Oracle9i Application Server 等(deng)多種主流應用服務器；
2 支持綜合辦(ban)公套件的內(nei)嵌集成；
2 利(li)用XML作為系統(tong)接口(kou)的數據(ju)交換標準，進(jin)行信息(xi)資(zi)源整合(he)；
2 采用工作流引擎(qing)技術提供系統(tong)的快(kuai)速開發和更新；
2 采用高性能中間(jian)件(jian)(jian)技術，如消息處理中間(jian)件(jian)(jian)、數據訪問中間(jian)件(jian)(jian)、事務處理中間(jian)件(jian)(jian)、安全(quan)控(kong)制(zhi)中間(jian)件(jian)(jian)等；
2 建立信任與授權服(fu)(fu)(fu)務平臺(tai)、基于底層(ceng)的(de)(de)PKI/PMI證書服(fu)(fu)(fu)務機制(zhi)(zhi)和PKI基礎安全服(fu)(fu)(fu)務機制(zhi)(zhi)，提供(gong)(gong)符(fu)合J2EE規范的(de)(de)可信Web計算平臺(tai)，該平臺(tai)提供(gong)(gong)基于安全XML技術的(de)(de)PKI基礎安全服(fu)(fu)(fu)務和PKI/PMI證書服(fu)(fu)(fu)務的(de)(de)統一調用接口。
3 系統總體框架
應用(yong)系統利用(yong)已有(you)的軟件(jian)構件(jian)，將(jiang)會大大提(ti)高生(sheng)產效率，減少大量的重復勞動。構件(jian)（Component）是(shi)可(ke)復用(yong)(yong)的(de)(de)軟(ruan)件(jian)組(zu)(zu)成(cheng)成(cheng)分，可(ke)被用(yong)(yong)來構(gou)(gou)造其(qi)它(ta)軟(ruan)件(jian)。它(ta)可(ke)以是(shi)被封裝的(de)(de)對(dui)象類、類樹、一(yi)些功(gong)能模塊、軟(ruan)件(jian)框架(jia)、軟(ruan)件(jian)構(gou)(gou)架(jia)（或體系(xi)結構(gou)(gou)）、文(wen)檔、分析件(jian)、設計模式等。從廣(guang)義上(shang)講(jiang)，軟(ruan)構(gou)(gou)件(jian)技術是(shi)基于面(mian)向對(dui)象的(de)(de)，以嵌入后馬上(shang)可(ke)以使(shi)用(yong)(yong)的(de)(de)即插即用(yong)(yong)型軟(ruan)構(gou)(gou)件(jian)概念為中心，通過單位應用(yong)(yong)構(gou)(gou)件(jian)的(de)(de)組(zu)(zu)合(he)來建(jian)立單位應用(yong)(yong)的(de)(de)技術體系(xi)。
在這里，單位應用(yong)(yong)系(xi)統(tong)構件(jian)庫由工作流引擎(qing)、用(yong)(yong)戶管(guan)理(li)、認證授權(quan)、數(shu)據采集(ji)、統(tong)計報表、全文檢索、數(shu)據服務等(deng)構件(jian)組(zu)成(cheng)，這些構件(jian)形成(cheng)一個(ge)軟(ruan)構件(jian)集(ji)合，供管(guan)理(li)應用(yong)(yong)系(xi)統(tong)集(ji)成(cheng)使用(yong)(yong)，并通過網絡計算機實現分布式(shi)計算。下圖為構件(jian)庫的組(zu)成(cheng)框架(jia)。
采(cai)用(yong)構(gou)(gou)件(jian)(jian)(jian)技(ji)(ji)術開(kai)(kai)發(fa)(fa)應(ying)(ying)用(yong)系(xi)統(tong)的(de)(de)過(guo)程與搭積木的(de)(de)過(guo)程很類(lei)似，一般是先構(gou)(gou)筑系(xi)統(tong)的(de)(de)總(zong)體(ti)(ti)框(kuang)(kuang)(kuang)架(jia)(jia)(jia)(jia)，然(ran)后利用(yong)已開(kai)(kai)構(gou)(gou)造(zao)好(hao)的(de)(de)各個構(gou)(gou)件(jian)(jian)(jian)，依次將(jiang)其安裝到系(xi)統(tong)中(zhong)去。對各種應(ying)(ying)用(yong)系(xi)統(tong)來(lai)說，在(zai)功能上有類(lei)似之處，因而利用(yong)軟(ruan)(ruan)件(jian)(jian)(jian)的(de)(de)重用(yong)技(ji)(ji)術就可以把(ba)開(kai)(kai)發(fa)(fa)過(guo)程大大簡化(hua)。構(gou)(gou)件(jian)(jian)(jian)開(kai)(kai)發(fa)(fa)技(ji)(ji)術在(zai)確定系(xi)統(tong)總(zong)體(ti)(ti)框(kuang)(kuang)(kuang)架(jia)(jia)(jia)(jia)、構(gou)(gou)筑總(zong)體(ti)(ti)框(kuang)(kuang)(kuang)架(jia)(jia)(jia)(jia)、修改(gai)總(zong)體(ti)(ti)框(kuang)(kuang)(kuang)架(jia)(jia)(jia)(jia)、構(gou)(gou)造(zao)構(gou)(gou)件(jian)(jian)(jian)以及修改(gai)構(gou)(gou)件(jian)(jian)(jian)等階(jie)段(duan)，都同(tong)一個叫做“軟(ruan)(ruan)構(gou)(gou)件(jian)(jian)(jian)集(ji)合(he)(he)”的(de)(de)實體(ti)(ti)打交道，這個軟(ruan)(ruan)構(gou)(gou)件(jian)(jian)(jian)集(ji)合(he)(he)也被稱(cheng)為(wei)“軟(ruan)(ruan)構(gou)(gou)件(jian)(jian)(jian)庫”。開(kai)(kai)發(fa)(fa)單位應(ying)(ying)用(yong)構(gou)(gou)件(jian)(jian)(jian)庫就是盡量使開(kai)(kai)發(fa)(fa)出(chu)的(de)(de)構(gou)(gou)件(jian)(jian)(jian)具有較大的(de)(de)靈活性(xing)和變通性(xing)，為(wei)重用(yong)作好(hao)準(zhun)備。每開(kai)(kai)發(fa)(fa)出(chu)一個構(gou)(gou)件(jian)(jian)(jian)，將(jiang)該構(gou)(gou)件(jian)(jian)(jian)的(de)(de)功能、調用(yong)接口(kou)等信息(xi)放(fang)入軟(ruan)(ruan)構(gou)(gou)件(jian)(jian)(jian)集(ji)合(he)(he)，供不同(tong)的(de)(de)應(ying)(ying)用(yong)系(xi)統(tong)組建(jian)，從而形成基于構(gou)(gou)件(jian)(jian)(jian)的(de)(de)組合(he)(he)來(lai)建(jian)立應(ying)(ying)用(yong)的(de)(de)技(ji)(ji)術體(ti)(ti)系(xi)。
4 應用系統架構
晶奇(qi)OA平(ping)臺(tai)(tai)采用(yong)J2EE開(kai)(kai)發(fa)(fa)(fa)實現，使(shi)用(yong)JAVA語言設(she)計開(kai)(kai)發(fa)(fa)(fa)而成(cheng)。整個開(kai)(kai)發(fa)(fa)(fa)平(ping)臺(tai)(tai)包(bao)括(kuo)一(yi)個基(ji)礎平(ping)臺(tai)(tai)和五大基(ji)礎支撐系統(tong)，適合進(jin)(jin)行(xing)(xing)基(ji)于WEB的(de)(de)應(ying)用(yong)軟件開(kai)(kai)發(fa)(fa)(fa)。開(kai)(kai)發(fa)(fa)(fa)平(ping)臺(tai)(tai)的(de)(de)早期(qi)版本是從ERP開(kai)(kai)發(fa)(fa)(fa)框架衍生出來(lai)的(de)(de)，經歷了大量(liang)(liang)的(de)(de)大型(xing)應(ying)用(yong)的(de)(de)檢驗和實踐。由于使(shi)用(yong)“配置化”來(lai)進(jin)(jin)行(xing)(xing)軟件開(kai)(kai)發(fa)(fa)(fa)實現，使(shi)用(yong)晶奇(qi)開(kai)(kai)發(fa)(fa)(fa)平(ping)臺(tai)(tai)進(jin)(jin)行(xing)(xing)應(ying)用(yong)開(kai)(kai)發(fa)(fa)(fa)，與傳統(tong)方式比較，開(kai)(kai)發(fa)(fa)(fa)效率上(shang)提(ti)高(gao)了一(yi)個數量(liang)(liang)級(ji)。開(kai)(kai)發(fa)(fa)(fa)平(ping)臺(tai)(tai)的(de)(de)主要結構如下圖所(suo)示：
5 系統功能
（一）辦公門戶(hu)
1、統(tong)一(yi)應用門戶：單點登(deng)錄(lu)，安全認(ren)證，門戶個性(xing)化。
2、多維(wei)網(wang)狀(zhuang)信息(xi)協作：工作流、內(nei)部消息(xi)、實(shi)時通訊、電子郵(you)件(jian)、WAP、短信平臺(tai)。
3、內外(wai)(wai)網整(zheng)合：內部系統(tong)和外(wai)(wai)部系統(tong)統(tong)一風格、內部消息(xi)審核后自動發(fa)布到外(wai)(wai)網。
4、工作臺(tai)：高效(xiao)的個人工作臺(tai)面、多工作臺(tai)支持。
（二）協同中心
協(xie)同中心(xin)重點(dian)反映成(cheng)員間協(xie)作交(jiao)流(liu)功能(neng)，由工作流(liu)程(cheng)、內部消(xiao)息、實(shi)時通(tong)信、電子郵(you)件(jian)等組成(cheng)的(de)(de)(de)信息協(xie)作交(jiao)流(liu)的(de)(de)(de)網(wang)狀功能(neng)結構，可以實(shi)現內部各類信息的(de)(de)(de)暢通(tong)無(wu)阻(zu)，實(shi)時互動，體現了以交(jiao)流(liu)協(xie)作為(wei)主(zhu)的(de)(de)(de)先(xian)進的(de)(de)(de)現代信息管理理念。
1、高(gao)效(xiao)(xiao)(xiao)協(xie)(xie)作(zuo)：新(xin)聞(wen)公告、個人日(ri)程、協(xie)(xie)調日(ri)程、委派(pai)日(ri)程、通訊錄(lu)、郵件中心等功能可以(yi)有效(xiao)(xiao)(xiao)提高(gao)企業員工的個人工作(zuo)效(xiao)(xiao)(xiao)率(lv)及(ji)單位內部溝(gou)通效(xiao)(xiao)(xiao)率(lv)；
2、信(xin)息(xi)貫通：根(gen)據相應權限可以隨時調(diao)取所需數據和信(xin)息(xi)、關(guan)聯到相應信(xin)息(xi)節(jie)點；
3、規(gui)范制度(du)和流程：讓組(zu)織能夠按(an)照既(ji)定的制定和流程自動運轉；同(tong)時能自動定義各種(zhong)流程，統計和分析流程中(zhong)各種(zhong)數(shu)據；
4、全面(mian)監(jian)控：所有業務和流程(cheng)都可以在必要的監(jian)控下運行；
5、流(liu)程(cheng)(cheng)協作(zuo)(zuo)模式(shi)：流(liu)程(cheng)(cheng)中(zhong)(zhong)心提(ti)供關于工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)流(liu)程(cheng)(cheng)方(fang)面的(de)所有服務。工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)流(liu)管理(li)是提(ti)高組織效率的(de)有效工(gong)(gong)具。與傳統的(de)紙張上(shang)的(de)操作(zuo)(zuo)相(xiang)比，在(zai)電子(zi)化(hua)的(de)流(liu)程(cheng)(cheng)當中(zhong)(zhong)，每(mei)(mei)個(ge)(ge)請(qing)求(qiu)不會丟(diu)失，而(er)且在(zai)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)流(liu)的(de)每(mei)(mei)個(ge)(ge)階段由(you)誰來(lai)負責(ze)處理(li)請(qing)求(qiu)也都有了(le)明確(que)的(de)定(ding)義。通過(guo)電子(zi)化(hua)的(de)方(fang)式(shi)，可(ke)以(yi)很方(fang)便的(de)根據一(yi)(yi)個(ge)(ge)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)流(liu)相(xiang)關的(de)政策信息(xi)和手續對工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)流(liu)進行定(ding)義，每(mei)(mei)一(yi)(yi)個(ge)(ge)請(qing)求(qiu)的(de)創建和批準都是基于一(yi)(yi)個(ge)(ge)規范(fan)，這將有助于按照(zhao)統一(yi)(yi)、合理(li)、高效的(de)方(fang)式(shi)處理(li)各種請(qing)求(qiu)。
6、即時協同模式(shi)：支持電子郵件/即時消息/站(zhan)內消息/手(shou)機短信/在線(xian)論壇。
（三）公文(wen)管理
公文管理(li)的(de)功能(neng)主要是處(chu)理(li)內部制定(ding)的(de)或外來文件轉(zhuan)發的(de)公文，起草的(de)電子(zi)文件一般需逐級通過各級領導(dao)的(de)審批和修改(gai)，最后提(ti)交相關主管領導(dao)簽發并(bing)登(deng)記歸檔(dang)。
實現(xian)了無紙化辦(ban)公(gong)，將傳統手工的(de)，繁瑣的(de)公(gong)文處理轉(zhuan)為(wei)輕松的(de)計算(suan)機聯網辦(ban)公(gong)，安全、可靠、省時、省力、使辦(ban)公(gong)人員徹底(di)從傳統的(de)辦(ban)公(gong)模式中(zhong)解脫出(chu)來。
公(gong)(gong)(gong)(gong)文(wen)流(liu)(liu)轉(zhuan)(zhuan)系統(tong)是(shi)公(gong)(gong)(gong)(gong)文(wen)審(shen)批的(de)(de)核(he)心模(mo)塊(kuai)和(he)技(ji)術基(ji)礎，主要由(you)(you)收(shou)(shou)文(wen)、發文(wen)、簽(qian)報(bao)等幾大(da)功(gong)能(neng)模(mo)塊(kuai)組成(cheng)（其中(zhong)(zhong)簽(qian)報(bao)功(gong)能(neng)模(mo)塊(kuai)包含在收(shou)(shou)文(wen)模(mo)塊(kuai)、發文(wen)模(mo)塊(kuai)中(zhong)(zhong)），這些功(gong)能(neng)的(de)(de)實(shi)現均基(ji)于后(hou)臺強大(da)的(de)(de)工作(zuo)流(liu)(liu)平臺的(de)(de)支持。公(gong)(gong)(gong)(gong)文(wen)流(liu)(liu)轉(zhuan)(zhuan)系統(tong)的(de)(de)必須在設(she)(she)計和(he)實(shi)現中(zhong)(zhong)完全(quan)遵循(xun)了國家(jia)行政機關(guan)公(gong)(gong)(gong)(gong)文(wen)格式(shi)(shi)的(de)(de)標(biao)準(zhun)(zhun)(由(you)(you)國家(jia)質量技(ji)術監督局發布的(de)(de)國家(jia)標(biao)準(zhun)(zhun)GB/T 9704——1999《國家(jia)行政機關(guan)公(gong)(gong)(gong)(gong)文(wen)格式(shi)(shi)》)。在設(she)(she)計中(zhong)(zhong)也(ye)要求子系統(tong)操作(zuo)、瀏覽和(he)打(da)印出來的(de)(de)公(gong)(gong)(gong)(gong)文(wen)格式(shi)(shi)完全(quan)符合國家(jia)規定的(de)(de)標(biao)準(zhun)(zhun)。而整個公(gong)(gong)(gong)(gong)文(wen)流(liu)(liu)轉(zhuan)(zhuan)子系統(tong)的(de)(de)流(liu)(liu)程則(ze)通過工作(zuo)流(liu)(liu)平臺控制(zhi)完成(cheng)。
通過內(nei)部網實(shi)現公文流轉(zhuan)工作(zuo)，由系統(tong)自(zi)動完成流轉(zhuan)過程(cheng)中的(de)超期提示、催(cui)辦(ban)(ban)、通知(zhi)，以(yi)加快辦(ban)(ban)理(li)過程(cheng)。通過系統(tong)減(jian)輕工作(zuo)人員的(de)負擔，減(jian)少企業通過傳(chuan)統(tong)方(fang)式進行公文收發(fa)的(de)費用，并記載(zai)公文辦(ban)(ban)理(li)的(de)記錄(lu)。同時，提供方(fang)便的(de)全文檢索功(gong)能(neng)，既保(bao)證(zheng)所有數據都記錄(lu)在案，又(you)解決了歷史文檔難以(yi)追朔的(de)難題。具體(ti)功(gong)能(neng)包括：公文類別設(she)置(zhi)、新建公文、撤消(xiao)和廢棄公文、審(shen)批公文、刪除和查詢公文等。可支持(chi)在線(xian)編輯、手寫批注、電(dian)子(zi)印章等公文插件(jian)功(gong)能(neng)。
1、發(fa)文管理(li)：發(fa)文管理(li)通過計(ji)算機和(he)網絡完(wan)成發(fa)文的(de)擬稿、傳遞、審批(pi)、編(bian)號、蓋章、催辦和(he)歸檔等，實(shi)現(xian)(xian)發(fa)文的(de)電子審批(pi)流程，提供對發(fa)文審批(pi)流程的(de)可視化監控、有(you)(you)效的(de)查(cha)詢統(tong)計(ji)功(gong)能，并可設置打印。主要實(shi)現(xian)(xian)的(de)功(gong)能有(you)(you)：
1）根據公文(wen)(wen)的種類，靈活定(ding)制各種發文(wen)(wen)的文(wen)(wen)件格式，采用通用的流行軟件Microsoft Word格式或(huo)者金山WPS Office 格式，完(wan)全可以滿(man)足各種格式公文(wen)(wen)的需求。
2）根據(ju)公文的類別，按照(zhao)預先定義好的“文號(hao)”生成方(fang)式自動添加分配文號(hao)。
3）根據發文(wen)流程，靈活控制(zhi)公(gong)文(wen)的傳遞流向。
4）根據發文(wen)的不(bu)同(tong)環節，系統自(zi)動進行(xing)不(bu)同(tong)操作和不(bu)同(tong)權限(xian)的控制。
5）可設置(zhi)發文(wen)擬稿(gao)人(ren)權限，默(mo)認(ren)值為所有(you)人(ren)員(yuan)。
6）在(zai)公文流(liu)轉過程(cheng)中自動記錄所有的修(xiu)(xiu)改信息，實現修(xiu)(xiu)改留痕功能，包括修(xiu)(xiu)改者、修(xiu)(xiu)改內(nei)容、修(xiu)(xiu)改時間等。
7）根據不同角色可定制不同用戶查看(kan)公文的權限。
8）從發文管理(li)中自動存檔(dang)到(dao)檔(dang)案庫，作為永久備份。
9）通過網絡進行權限(xian)范(fan)圍內的公文(wen)檢索和查(cha)閱，支持全文(wen)檢索。
2、收(shou)文(wen)(wen)(wen)管理：收(shou)文(wen)(wen)(wen)管理通(tong)過計(ji)算機和網絡(luo)完成文(wen)(wen)(wen)件的(de)登(deng)(deng)記、批(pi)分、傳遞、審批(pi)、發(fa)送、催辦(ban)和歸(gui)檔，實現收(shou)文(wen)(wen)(wen)的(de)電(dian)子批(pi)閱流程(cheng)，提供對收(shou)文(wen)(wen)(wen)批(pi)閱流程(cheng)的(de)可視化(hua)監控、有效(xiao)的(de)查詢(xun)和統計(ji)功(gong)能(neng)，可打印(yin)收(shou)文(wen)(wen)(wen)登(deng)(deng)記、收(shou)文(wen)(wen)(wen)登(deng)(deng)記簿(bu)等單據表格以及將文(wen)(wen)(wen)件進行電(dian)子歸(gui)檔。主要功(gong)能(neng)有：
1）收(shou)文(wen)登(deng)錄(lu)，收(shou)文(wen)由系統配置的登(deng)錄(lu)文(wen)書負責登(deng)記，可以通過掃描儀把來(lai)文(wen)掃描成圖片，錄(lu)入到計算機(ji)中。系統必須支持高(gao)速(su)掃描儀；
2）系統自動對收(shou)文(wen)進行編號。來(lai)文(wen)文(wen)號自動生成年(nian)度(du)部(bu)分如(ru)：[2002]。收(shou)文(wen)文(wen)號按文(wen)件年(nian)度(du)自動計算流水號，與文(wen)種和收(shou)文(wen)日期無(wu)關。格(ge)式：[2002]0018 號，生成的(de)編號可以更改(gai)。系統提供收(shou)文(wen)登(deng)(deng)記沖(chong)突(tu)檢測，即輸(shu)入原文(wen)號后，系統自動判斷正在(zai)登(deng)(deng)記的(de)文(wen)件是否和以前登(deng)(deng)記過的(de)收(shou)文(wen)重復，如(ru)果有沖(chong)突(tu)發生，顯示(shi)提示(shi)信息和收(shou)文(wen)號，從而(er)保證同一(yi)文(wen)件不重復登(deng)(deng)記；
3）根據收文(wen)的不(bu)同環節（如擬辦、批閱、閱辦、歸(gui)檔(dang)）系統自動進行(xing)不(bu)同操作和不(bu)同權(quan)限的控制；
4）可設置(zhi)收(shou)文擬(ni)稿(gao)人權限(xian)，權限(xian)范圍內的收(shou)文者將(jiang)收(shou)到系統(tong)發送的“待閱提示”，權限(xian)默認(ren)值為(wei)文件辦理人員；
5）根(gen)據(ju)收文(wen)流(liu)(liu)程，靈活控制和定制收文(wen)傳遞流(liu)(liu)向以及流(liu)(liu)轉時限；
6）控制收文(wen)擬辦(ban)、批(pi)閱(yue)、主辦(ban)、閱(yue)辦(ban)一系列操(cao)作的自(zi)動流轉時(shi)間(jian)，自(zi)動按預(yu)先定制好的提醒方式進行催(cui)辦(ban)；
7）收文(wen)歸檔后的(de)數據(ju)庫(ku)實現多種結構、不(bu)同方(fang)式的(de)查(cha)詢；
8）通(tong)過網絡進行(xing)權(quan)限范(fan)圍內的公文檢(jian)索(suo)和(he)查閱，支持全文檢(jian)索(suo)；
9）支持手寫(xie)(xie)簽(qian)批，考慮到領導時(shi)間(jian)緊、需(xu)要(yao)處理的(de)事務多(duo)等(deng)特(te)點(dian)(dian)，以(yi)及兼容(rong)傳(chuan)統辦公(gong)特(te)點(dian)(dian)的(de)需(xu)要(yao)，系統需(xu)提供手寫(xie)(xie)簽(qian)批功能，允許領導利(li)用(yong)手寫(xie)(xie)板(ban)直(zhi)接在正文上簽(qian)批自己的(de)意見。需(xu)要(yao)說明的(de)是：此功能需(xu)要(yao)單(dan)獨配置手寫(xie)(xie)板(ban)，本方案推薦適應“漢王(wang)”的(de)手寫(xie)(xie)板(ban)，因為其產品已經與現有通用(yong)文件格(ge)式(shi)形(xing)成了良好的(de)結合，可以(yi)大(da)大(da)降(jiang)低系統實施的(de)風險性；
10）支(zhi)持電子印章，系(xi)統(tong)提(ti)供印章在權(quan)限內加(jia)(jia)蓋功(gong)能(neng)。即(ji)負責蓋章人員可以加(jia)(jia)蓋電子印章，且加(jia)(jia)蓋后不(bu)允許修改或刪除。此外，系(xi)統(tong)還提(ti)供以通過定義(yi)模(mo)板的方式(shi)自動套用(yong)印章公文模(mo)板的功(gong)能(neng)；
3、公文(wen)設(she)(she)置(zhi)：設(she)(she)置(zhi)發(fa)文(wen)及收文(wen)編(bian)號，設(she)(she)置(zhi)來文(wen)機關設(she)(she)置(zhi)。
4、督察督辦：用于對(dui)工作進度的監督，提高工作效(xiao)率。
5、公(gong)文統(tong)計：利(li)用(yong)柱狀圖(tu)將各個部門(men)在特定年(nian)份(fen)、月份(fen)的發(fa)文、收文、簽(qian)報統(tong)計出(chu)來，可(ke)以(yi)使用(yong)戶直觀的看(kan)到結果。
6、其他功(gong)能：實(shi)現對公文的簽報管理、公文催(cui)辦、公文借(jie)閱等功(gong)能。
7、流(liu)(liu)程(cheng)設(she)計(ji)：流(liu)(liu)程(cheng)設(she)計(ji)必須(xu)支持(chi)可視(shi)化，通(tong)過流(liu)(liu)程(cheng)可視(shi)化工(gong)具，進行流(liu)(liu)程(cheng)的屬性(xing)設(she)置，在進行流(liu)(liu)程(cheng)設(she)計(ji)時必須(xu)支持(chi)同一(yi)個流(liu)(liu)程(cheng)可掛接多(duo)個表單。
1）流(liu)程的辦理節點(dian)必須同時支持角色、用戶、部門、關系等多種(zhong)組合方式進行流(liu)轉。
2）支持(chi)流(liu)程閱讀(du)者、管理(li)者、使用者分離。
3）支持(chi)流程的辦理(li)時(shi)間(jian)設置(zhi)。
4）支持過期(qi)控制。
5）支持(chi)流程過(guo)期(qi)處理。
6）支(zhi)持自動歸(gui)檔。
7）支持(chi)(chi)代辦(ban)(ban)(ban)、支持(chi)(chi)轉辦(ban)(ban)(ban)、支持(chi)(chi)重(zhong)辦(ban)(ban)(ban)、允許撤辦(ban)(ban)(ban)。
8）允許(xu)退回、允許(xu)掛起(qi)。
9）支(zhi)持多(duo)種提醒方式。
（四）檔案管理
信息化辦公系(xi)統中所有工作(zuo)流數據都(dou)會自動(dong)或手動(dong)歸(gui)檔(dang)到被預先設定(ding)好的(de)(de)檔(dang)案(an)庫中。而且實現了(le)檔(dang)案(an)的(de)(de)建立、修改、借閱、查看、歸(gui)還、查詢與授權等(deng)一系(xi)列(lie)操作(zuo)，并為管理者提供(gong)了(le)條件檢索檔(dang)案(an)的(de)(de)功能(neng)，隨時調閱檔(dang)案(an)。
（五）行政資源中心
主(zhu)要實現資(zi)產價值最大化(hua)和對(dui)資(zi)產實現全面管(guan)(guan)理(li)(li)，主(zhu)要實現會(hui)議(yi)管(guan)(guan)理(li)(li)、公章管(guan)(guan)理(li)(li)、固定資(zi)產管(guan)(guan)理(li)(li)、IT運(yun)維管(guan)(guan)理(li)(li)、后勤管(guan)(guan)理(li)(li)、辦公管(guan)(guan)理(li)(li)、票務管(guan)(guan)理(li)(li)、車輛管(guan)(guan)理(li)(li)、辦公助(zhu)手等功(gong)能。
能對民(min)政(zheng)業務知識實現全(quan)(quan)面管理，整個系統的應用貫穿民(min)政(zheng)業務的組織、積累、采集和利用等全(quan)(quan)過(guo)程。主(zhu)要提供以下功能：
1、支持創建(jian)(jian)，存儲和(he)管(guan)理所有類型的知(zhi)(zhi)識文檔(dang)，搭建(jian)(jian)中(zhong)心知(zhi)(zhi)識庫；
2、支持創建適(shi)合各種應用的知識地(di)圖,專家地(di)圖，崗位地(di)圖，部門(men)地(di)圖等；
3、提供知(zhi)識文(wen)檔相關統計和分析(xi)報(bao)告；
4、通過知識(shi)地圖，搜索引擎實現知識(shi)的(de)快(kuai)速定(ding)位；
5、創建(jian)品牌(pai)信息庫，定位(wei)品牌(pai)，管理品牌(pai)相關(guan)的宣傳活動。
（七）系統管理(li)
晶奇OA產品具備強大、易(yi)用的(de)(de)配置管理能力，用戶可以靈(ling)活設置各項參數，甚至(zhi)擴展出新(xin)的(de)(de)系(xi)統和模塊(kuai)，在(zai)充分滿足我廳個性化(hua)管理應用的(de)(de)同時，極(ji)大的(de)(de)延長管理系(xi)統的(de)(de)生命周期，提高了(le)信息化(hua)投資收益。
（八(ba)）統計(ji)分(fen)析及報表展現
采(cai)集各級單位數(shu)據(ju)(ju)并進行分析(xi)報告；靈活定制(zhi)多級決(jue)策(ce)統(tong)計指標和數(shu)據(ju)(ju)提取(qu)模式(shi)；提供豐富的匯總報表(biao)和決(jue)策(ce)呈(cheng)現；多維(wei)度(du)數(shu)據(ju)(ju)挖掘的鉆取(qu)；多維(wei)度(du)統(tong)計分析(xi)和預(yu)警。
6 系統環境
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